關于采購2025年廣東國際僑界創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽(人工智能與機器人專項賽)暨第五屆中山市國際僑界青年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽賽事服務的公告
發(fā)布時間:2025年05月12日 來源:中山歸國華僑聯合會
經研究決定,由中山市僑聯等單位承辦的2025年廣東國際僑界創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽(人工智能與機器人專項賽)暨第五屆中山市國際僑界青年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽將于6月-9月舉行,擬擇優(yōu)選擇第三方服務機構承接該活動的相關工作,根據有關采購規(guī)定,現向社會發(fā)布購買本次服務公告:
一、項目名稱
2025年廣東國際僑界創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽(人工智能與機器人專項賽)暨第五屆中山市國際僑界青年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽賽事服務
二、服務標準及要求
(一)活動策劃:啟動儀式、初賽評審、復賽評審、總決賽和頒獎儀式、投融資對接會等現場會務工作(包括但不限于場地布置、設備調控、安排主持人、現場攝像、圖片直播、計時統計、評分統計、獎杯證書制作等)
(二)報名發(fā)動:報名項目不少于300個。
(三)賽事宣講:線上線下開展賽事宣講活動不少于2場。
(四)會務接待:做好參賽選手、導師評審、參會嘉賓的食宿和交通等工作。
(五)導師評審:邀請導師開展初賽、復賽、總決賽評審。
(六)合規(guī)性審查:對報名項目按照參賽要求進行合規(guī)性審查。
(七)宣傳推廣:邀請媒體對賽事進行報道,做好所有活動環(huán)節(jié)的影像記錄,制作賽事回顧宣傳片。
(八)官網維護:做好大賽官網的設計維護工作。
(九)落地服務:大賽結束后協助主辦方做好參賽項目落地跟蹤服務,爭取落地項目不少于5個,包括但不限于資源對接、組織路演和培訓等。
三、經費預算
本次采購預算金額為90萬元(含賽事獎金42.6萬元),服務總價超過本項目采購預算的,其服務總價視為無效報價,項目預算報價需提供詳細價格明細。
四、報名單位資格條件
(一)在中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格、具有良好財務狀況和商業(yè)信譽;
(二)具有履行合同所必需的服務能力;
(三)具有活動設計、視頻制作等策劃執(zhí)行服務的經驗;
(四)具備相應的賽事承辦經驗
(五)具有一定的媒體宣傳資源;
(六)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的相關條件。
五、報名資料
(一)機構簡介;
(二)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或機構資質復印件;
(三)服務方案(包括但不限于:工作思路、相關案例展示、能實現的報名數量和落地項目指標、能提供的資源優(yōu)勢);
(四)其他證明材料。
六、報名時間及要求
(一)自2025年5月12日起至2025年5月16日止,公示時間5天。
(二)報名單位應按照本公告要求準備相關報名材料,并將相關材料裝訂成冊,每份材料加蓋公章,原件郵寄至中山市僑聯聯絡人處,電子版同步發(fā)送至聯絡人郵箱。
七、確定程序
市僑聯將對報名材料進行初審,在進行綜合評價后,擇優(yōu)確定服務承接單位,并將結果通知報價單位。服務承接單位按我單位要求擬定實施方案,擬制合同。我單位按簽訂的合同與服務承接單位進行財務結算。
八、說明事項
(一)報名單位不符合資質要求或所提交的報名資料不滿足要求的,均視為無效報名文件。
(二)所有報名材料一律不予退回。
(三)本次活動最終解釋權歸中山市歸國華僑聯合會所有。
九、聯系方式
采購人:中山市歸國華僑聯合會
地 址:中山市東區(qū)街道中山三路26號中山市政府第二辦公區(qū)2樓
聯系人:吳小姐
電話:15819996255
郵箱:ZSQLLLB@126.COM
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